المصدر: الصورة بواسطة بروس مارس على Unsplash
يوفر العمل من المنزل المرونة، ولكنه يمثل أيضًا تحديات فريدة يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك. سواء كنت جديدًا في العمل عن بعد أو محترفًا متمرسًا، فقد يكون الحفاظ على الكفاءة والتركيز أمرًا صعبًا بدون الاستراتيجيات الصحيحة.
فيما يلي 10 خطوات يمكنك اتخاذها ليس فقط لإنجاز المزيد من المهام، بل أيضًا لإنشاء توازن صحي بين العمل والحياة:
1. هل لديك بداية ونهاية واضحة.
تساعدك الدورة التي تحدد بداية ونهاية يوم عملك على الشعور بالتحكم. ابدأ كل يوم عمل بملاحظة إيجابية واخلق نهاية واضحة لتكون حرًا وخاليًا من الذنب. يمكن أن تكون البداية بسيطة مثل إعداد كوب من الشاي أو القهوة، وأخذه إلى الكمبيوتر المحمول الخاص بك، ومراجعة أولوياتك لهذا اليوم. يمكن أن يكون الاستنتاج هو كتابة ما أنجزته (بغض النظر عن حجمه أو حجمه) و/أو التخطيط لأولوياتك لليوم التالي. بهذه الطريقة، ستنهي يومك بالقليل من الاحتفال ويمكنك التوقف عن العمل تمامًا، ومعرفة ما تحتاج إليه للبدء في اليوم التالي.
2. لديك قائمة قصيرة من الأولويات.
وهذا الأمر لا يقل أهمية عندما تعمل من المنزل كما هو الحال عندما تعمل في المكتب. ولكن لسبب ما، عندما تعمل من المنزل، تعتقد أنه يمكنك كسب المزيد. على الرغم من أن الأبحاث أظهرت أنه يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية من المنزل، إلا أنه لا يزال من المهم أن يكون لديك قائمة واضحة وموجزة من الأولويات لتجنب إرباك نفسك. يمكنك الحصول على قائمة ثانية من الأشياء المهمة التي يجب عليك الانتقال إليها عند الانتهاء من القمة. إذا قمت بذلك، فأنت تعلم أن أولوياتك تعمل.
3. وظيفة واحدة.
افعل شيئًا واحدًا في كل مرة. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ، فابدأ بأي نشاط واحد. والتشبث به. هناك عدد لا حصر له من الأشياء التي يمكنك القيام بها، ولكن إذا حاولت القيام بها جميعًا مرة واحدة، فسوف ينتهي بك الأمر بلا شيء أو بإنهاء سيئ. أغلق كافة علامات التبويب أو النوافذ التي لا تتعلق بالعمل الذي تقوم به وقم بإيقاف تشغيل الإشعارات الخاصة بخدمات المراسلة الخاصة بك.
4. التواصل.
إذا لم تكن في نفس المكان، فقد تفترض أشياء ليست صحيحة حقًا. لا تخف من التواصل معنا عبر مكالمة سريعة أو بريد إلكتروني أو رسالة نصية. من الأفضل أن تكون واضحًا بشأن ما هو متوقع منك أو من الآخرين. ولا بأس في طلب التوجيه أو المساعدة عند الحاجة. في الوقت نفسه، إذا كان لديك شيء عاجل يجب القيام به، فأخبر فريقك أنك لن تكون متاحًا لبضع ساعات، واطلب منهم الاتصال بك لطرح أي أسئلة قد تكون لديهم قبل ذلك أو بعده.
5. قم بإنشاء مساحة عمل.
قم بإنشاء مساحة في منزلك حيث يمكنك التركيز بنسبة 100 بالمائة على العمل. يمكن أن يكون هذا ركنًا من أركان الغرفة أو حتى ركنًا من طاولة المطبخ، ولو بشكل مؤقت. عندما تكون في وضع العمل، قم بإزالة تلك المساحة من التشتيت قدر الإمكان. احصل على ما تحتاجه للعمل أمامك.
6. قم بتجربة طرق مختلفة للعثور على الأفضل بالنسبة لك.
سوف يستغرق الأمر بعض التجربة والخطأ لمعرفة الطريقة التي تفضل بها العمل من المنزل. وينطبق هذا على عاداتك، والطريقة التي تتعامل بها مع قائمة المهام الخاصة بك، والطريقة التي تتواصل بها مع الزملاء أو المديرين أو العملاء. لا تخف من تجربة طرق مختلفة. نحن جميعًا مختلفون ونعمل جميعًا بطرق مختلفة. يجب عليك معرفة الأساليب الأفضل والأكثر متعة بالنسبة لك.
7. خذ المزيد من فترات الراحة.
إن مجرد عملك من المنزل لا يعني أنه يجب عليك البقاء ملتصقًا بجهاز الكمبيوتر المحمول والهاتف لمدة 12 ساعة متواصلة. إن أخذ فترات راحة منتظمة سيساعدك على التركيز والتحفيز والإبداع. اشرب الماء – من المهم أن تبقى رطبًا من أجل قوة عقلك. شاهد ما يحدث خارج النافذة، فمن المهم أن تمنح عينيك فترة راحة من التركيز على المرآة. انهض وامش في مكانك، أو اذهب للخارج إذا استطعت. الذهاب لتناول طعام الغداء يمكن أن يكون ذهبيا. إن تحريك جسمك بانتظام، حتى ولو قليلًا من التمدد، أو القليل من القفزات، أو الرقصة الصغيرة على أغنيتك المفضلة، سوف يحافظ على مستويات الطاقة لديك جيدة.
8. ابق على اتصال.
فقط لأنك لا تعيش مع الناس لا يعني أنه لا ينبغي عليك التسكع مع أي شخص. لا تدع العمل من المنزل يجعلك وحيدًا. قم بإجراء مكالمات هاتفية مع زملائك أو تواصل مع أشخاص آخرين في الصناعة. تحدث إلى الأشخاص وحدد موعدًا حقيقيًا وجهًا لوجه إن أمكن. كإنسان، أنت بحاجة إلى التواصل والتعاون ليس فقط من أجل البقاء ولكن من أجل الازدهار. فقط لأنك تعمل بمفردك لا يعني أن عليك الاستقالة. بدلا من ذلك، يجب عليك التواصل أكثر من أي وقت مضى.
توليد التعلم المهم
9. ضع توقعات واقعية لنفسك.
لا تتوقع أن يكون لديك نفس المستوى من الإنتاجية طوال اليوم، كل يوم. لدينا جميعًا مد وجزر. وهذا أمر طبيعي فقط. في بعض الأيام، ستكون أكثر إنتاجية في الصباح، وفي بعض الأيام في فترة ما بعد الظهر، وفي بعض الأيام قد تكون منتجًا طوال اليوم. من ناحية أخرى، سيكون لديك أيام تشعر فيها أنه ليس لديك ما تقدمه، ولا بأس بذلك أيضًا. هذا جزء من كونك إنسانًا. أنت لست روبوتًا مبرمجًا لأداء جيد كل يوم.
10. مارس التعاطف مع الذات.
كن لطيفًا مع نفسك. يمكن أن يشكل العمل من المنزل تحديًا حقيقيًا في بعض الأيام، ولا بأس بذلك. ذكّر نفسك أنك تبذل قصارى جهدك بالمعلومات التي لديك.
Source link
